8 outils numériques pour s’organiser et gérer ses projets

par | 16 Nov 2020 | Entrepreneuriat Digital

Dernière mise à jour de l'article le Fév 26, 2024 @ 19:14

Tu le sais, pour moi l’organisation est quelque chose de très important. Personnellement, m’organiser est quelque chose que j’aime beaucoup faire. C’est une activité pour laquelle je pourrais y consacrer des heures, juste par ce que j’aime ça ! Dans cet article, j’avais envie d’aborder avec toi les outils d’organisation numériques 💻 ! En effet il existe pas mal de choix côté format numérique et j’avais envie de te les partager aujourd’hui.

Pour ma part, mon premier outil d’organisation est le bullet journal. Je ne pourrais jamais me séparer du format papier, car j’aime le fait d’écrire et de pouvoir toucher mon carnet et de feuilleter (je suis un peu à l’ancienne là-dessus ^^). Mais cela n’empêche que j’utilise également des outils en format numérique pour compléter ce que ne peut m’offrir le format papier.

Je vais donc te présenter 8 outils numériques et je te préciserais ceux que j’utilise personnellement. Mais aussi ceux que j’ai déjà utilisé, testé ou que je n’ai pas apprécié au niveau de l’utilisation.

Si tu es entrepreneuse, ou que tu as des projets à organiser, les différents outils que je vais te présenter peuvent être de réels atouts. Si tu les utilises uniquement à but personnel, tu y trouveras aussi ton bonheur !

À la recherche d'outils numériques pour gérer et organiser tes projets, ton business et ton quotidien ? Voici 8 outils d'organisation et gestion numérique à tester et à découvrir.

1. To do de Microsoft pour créer des to-do

To do de Microsoft est une application d’organisation sous forme de liste. C’est un outil numérique que j’utilisais auparavant pour mon blog. Désormais, depuis que j’ai créé mon entreprise, je centralise tout sur un seul outil. 🤗

Toutefois, cet outil est intéressant pour créer des to-do liste, car on peut créer plusieurs listes pour différents thèmes. On peut également planifier les tâches en leur donnant une date butoir.

En plus des listes, tu peux également noter tout ce que tu as à faire dans la journée dans la page « ma journée ». Chaque fois que tu as finie une tâche, tu peux la cocher pour que celle-ci se raille.

Tu as également une vue d’ensemble de toutes les tâches que tu as à faire toutes listes confondues dans « tâches ». Mais également une page « importante », où tu peux noter les choses prioritaires à faire.

2. Trello pour l’organisation de tes projets

Trello était auparavant mon outil de gestion de projet.

Trello se présente sous forme de tableaux => un tableau correspond donc à un projet.

Pour un projet, tu peux le visualiser sous 3 formats : tableaux, listes ou calendrier.

Pour un tableau, tu peux créer plusieurs listes différentes et dans chaque liste, y ajouter des cartes.

Pour chaque carte, tu peux aller encore plus loin en faisant une to-do à cocher de tout ce que tu as à faire pour cette même tâche. Tu peux également y ajouter des notes, des commentaires et une date butoir.

L’avantage de Trello est que tu peux également établir un code couleur grâce aux étiquettes. Plutôt pratique pour savoir où on en est, ou encore pour savoir à quelle catégorie ou partie de ton projet une carte correspond. 🤗

Ce n’est pas un outil très difficile à s’approprier, même s’il faut toujours un petit temps de prise en main.

Trello est disponible gratuitement, mais tu peux également avoir plus de fonctionnalités avec la version payante.

3. Notion pour centraliser ton business

Notion est un autre outil numérique qui fonctionne un peu de la même façon que Trello, mais en version beaucoup plus poussée et puissante. 🚀

Pour ma part, j’ai essayé d’utiliser cet outil, mais j’avais eu beaucoup de mal à m’y faire. Je l’avais laissé tomber pendant un long moment avant de le réutiliser. Désormais, Notion est mon outil de prédilection et là où je gère et centralise tout mon business ! C’est un indispensable dans mon organisation au quotidien.

À lire : 10 pages Notion essentielles pour gérer mon business.

Avec Notion, tu peux autant créer des pages simples pour prendre des notes, ou encore te créer des to-do liste. Comme créé des bases de données et des relations entre elles pour pousser la gestion. Tu peux ajouter des cartes à tes bases de données avec différents types de propriétés. Bref, tu peux vraiment te créer un espace de travail qui te correspond à 100 % !

Pour prendre en main cet outil, j’ai personnellement investi dans la formation de Julia de I don’t think I feel. Elle te présente l’outil, son potentiel et bien évidemment comment l’utiliser à son maximum.

Notion est disponible gratuitement, mais tu peux aussi l’avoir en version payante pour disposer de toutes ses fonctionnalités. ⚙️

À la recherche d'outils numériques pour gérer et organiser tes projets, ton business et ton quotidien ? Voici 8 outils d'organisation et gestion numérique à tester et à découvrir.

4. Click up pour la gestion de projet en équipe

Click up est aussi un outil d’organisation numérique du même genre que Trello et Notion, mais sous une interface un peu plus différente et toute aussi complète. C’est un outil numérique que j’ai également essayé, mais auquel je n’ai pas vraiment accroché. L’interface est plutôt bien faite, mais j’ai du mal à bien tout comprendre et à l’utiliser au maximum de son potentiel.

Tout comme pour Trello ou Notion, tu peux trouver des formations pou t’initier à cet outil et tout savoir sur son utilisation et comment l’utiliser à son plein potentiel. Tu peux également opter pour la version payante pour pouvoir profiter du maximum de son potentiel.

Toute comme pour les autres outils, tu peux utiliser click up en version gratuite ou payante.

5. Asana pour la gestion de to-do

Asana est un outil numérique que j’ai pas mal utilisé pendant un temps et qui est du même genre que Microsoft to do cette fois. J’ai eu l’occasion de travailler avec cet outil avec certains de mes clients. Toutefois, je n’ai jamais trop aimé son utilisation.

Asana est un outil plutôt simple en prise en mains et se suffit à lui-même dans la gestion de tes listes. Une vue sous forme de calendrier est également disponible afin d’avoir une vue d’ensemble des tâches dans le mois ou à la semaine. C’est un outil que tu peux utiliser pour ta vie perso, mais également pour ta vie pro.

Tu peux facilement gérer un projet avec cet outil, même si un outil comme Notion te propose des fonctionnalités plus poussées en termes de gestion de projets, la planification est également possible avec cet outil. 🗓️

Asana est disponible en version gratuite ainsi que payante.

6. Google Agenda comment agenda numérique

Google agenda comme il porte son nom est un agenda numérique, simple d’utilisation et qui peut parfaitement remplacer un agenda papier.

Pour ma part, je l’utilisais pendant un moment, puis j’ai arrêté, car je préfère mon format papier et tout écrire à la main. Et je pense également qu’avoir trop d’outils différents est contre-productif au final.

Mais en tout cas si tu cherches un agenda numérique celui-ci n’est plus à présenter et fait largement l’affaire. Toutefois, si tu aimerais pouvoir avoir des pages comme le bujo, faire des trackers, des buckets liste, etc, je te recommande plutôt Notion, dans lequel tu as plus de choix et où tu peux créer des pages.

Autres outils d’organisation numériques que je n’ai jamais testés, mais qui pourront peut-être t’intéresser !

  • Jira, qui est également un outil de gestion de projet et qui s’apparente à Trello et Asana. Tu peux y avoir ton avancement dans tes tâches. Planifier et instaurer des codes couleurs à tes différentes tâches.
  • Monday est dans le même genre que Jira, Trello ou encore Asana.

Tu l’auras compris côté choix en matière d’outils numériques, tu as un large panel. Je ne vais pas te mentir en te disant que tous les outils se ressemblent plus ou moins dans les fonctionnalités.

De manière générale ils se présentent plus ou moins de la même façon et par exemple ce que tu fais avec Trello, tu pourrais tout aussi bien le faire sur Notion. Ce qui change d’un outil à l’autre, c’est son fonctionnement et des petits détails fonctionnels. ⚙️

La meilleure façon pour choisir l’outil qui te correspond le mieux est d’essayer !

Par exemple, peut-être que tu adoreras utiliser Clickup, mais pas du tout Notion. Pour autant, ils proposent presque les mêmes fonctionnalités, mais l’interface est différente.

Pour ma part, j’ai essayé tous les outils que je t’ai présentés ici et j’ai fait mon choix au fur et à mesure. Le plus important est de choisir des outils qui te correspondent, mais aussi avec lesquels tu te sens à l’aise !

Tu connais ou utilise l’un de ses outils ? N’hésites pas à le partager en commentaire. 😊

Pour gérer son quotidien et ne pas être submergé par tout ce que tu as à penser, l'organisation est quelque chose d'important. Tu n'es pas trop format papier et tu cherches un outil d'organisation numérique ? Je t'en présente 8 dans cet article !

Qu’as-tu pensé de cet article de blog ? Ton retour m’intéresse ! ☀️

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