Mes outils pour gérer mon business en ligne

par | 30 Mar 2022 | Entreprenariat | 0 commentaires

Mise à jour : Mar 30, 2022 @ 14:07

Si tu souhaites te lancer à ton compte, tu es peut-être à la recherche d’outils pour organiser et gérer ton entreprise comme une pro ? Ou peut-être que tu es tout simplement à la recherche de nouveaux outils et de découvertes pour ton entreprise ?

Dans cet article, je te partage tous les outils que j’utilise pour gérer les différents aspects de mon entreprise ! Je t’en ai répertorié actuellement 20. N’hésite pas à me partager dans les commentaires en fin d’article quels sont les tiens et si tu as fait des découvertes !

Tu trouveras également mes liens de parrainage et d’affiliation si tu souhaites tester certains outils.

Quels outils utiliser pour gérer différents aspects de son business en ligne ? 20 outils que j'utilise et combien cela me coûte chaque mois

Ma banque : Shine

Pour ma banque, j’ai fait le choix de me tourner vers Shine ! Avant de choisir ma banque, j’ai regardé pas mal de vidéos et j’ai lu plusieurs articles pour voir un peu tout ce qui s’offraient à moi. En terme de critère de choix, je n’en n’avais pas vraiment. Je voulais une banque surtout à un prix accessible et avec laquelle je peux gérer un maximum de choses sur l’aspect gestion financier.

Avec ma banque je paie un abonnement de 4,78€ par mois. Cela comprend :

  • Une carte bancaire
    • Paiement sans contact
    • Paiements en ligne
    • Retraits en distributeur
  • Un IBAN français
  • Un plafond de paiement de 10k par mois
  • Un plafond de retrait de 1500€ par mois
  • Comptabilité
    • Un export comptable mensuel et annuel
    • Une estimation (très juste) des cotisations sociales mensuelles
    • Facturation (créer des factures et des devis)
    • Suivi de la facturation automatique (dès qu’un client effectue le paiement d’une facture, la facture associée se met automatiquement en statut payé)

Bref, j’y vois énormément davantage à cette banque et celle-ci a notamment des partenaires qui permettent d’avoir des offres sur d’autres outils comme square, shopify et 14 autres pour n’en citer que 2.

Avoir fait le choix de cette banque me permet notamment de ne pas avoir à ajouter un autre outil tel que freebe.me pour gérer ma comptabilité. Pour moi cette néo-banque c’est un petit couteau suisse et j’en suis vraiment très satisfaite.

Si tu as envie de tester cette banque, en passant par mon lien de parrainage, tu auras 2 mois gratuit !

Mon hébergement web : Wp Serveur

Wp serveur est mon hébergeur et aussi là où j’achète mon nom de domaine. Wp serveur est une solution d’hébergement spécialisé dans WordPress complet. Depuis 4 ans que je suis chez eux pour mes sites, je n’ai jamais eu de soucis et ils proposent également d’autres solutions, comme la maintenance, le nettoyage. Je trouve que pour le prix, c’est complet et très bien géré (22€/mois).

Wp serveur est une société française d’hébergement de site internet spécialisé pour le CMS WordPress. Il propose 8 services. Pour l’hébergement, tu peux bénéficier d’un essai gratuit en faisant la demande.

Le thème de mon site internet : Divi

Divi est le thème que j’utilise pour mes sites internet. Ce n’est pas seulement un thème, car il a également le Divi Builder qui permet de concevoir tout l’aspect visuel d’un site internet. Si tu connais Elementor de WordPress, Divi builder fonctionne sous le même principe.

C’est une solution qui permet de créer un site internet facilement et de pouvoir le personnaliser tel qu’on le souhaite sans forcément passer par du codage CSS. Un peu dur à s’y faire au début, mais depuis que je l’utilise, je ne voudrais plus changer !

Divi est un théme Elegent Theme. Pour obtenir ce thème, tu peux prendre un abonnement annuel ou à vie directement sur leur site. Ou alors tu peux l’avoir gratuitement si tu as pris un abonnement pour un hébergement chez Wp serveur ! En effet si tu as un site chez Wp serveur, tu peux télécharger gratuitement le fichier zip de Divi sur le site Wp serveur.

CMS de mon site internet : WordPress

WordPress est un CMS parmi les plus connus sur le marché ! WordPress est un système de gestion de contenu gratuit, libre et open-source. Pour ma part, j’utilise la version wordpress.org pour mon site internet. C’est donc avec mon nom de domaine et mon hébergeur que je viens compléter cette version. Au tout début où j’ai commencé dans le blogging il y a 5 ans, j’ai commencé sur Blogger. Depuis plus de 4 ans maintenant, je suis sur WordPress et je n’en changerais pas !

Ma newsletter : Mailerlite

Avant de passer sur Malerlite, j’utilisais avant mailchimp. Je ne regrette pas mon choix et je suis pour l’instant très satisfaite de l’outil ! Étant donné que j’envoie pas mal de mail chaque mois et que j’ai un peu plus de 1 000 abonnés à ma newsletter, j’ai dû prendre la version payante. Toutefois, celle-ci reste moins chère que l’offre de mailchimp.

Sur mailerlite, je trouve la version gratuite déjà très bien ! Contrairement à mailchimp, tu peux créer des automatisations avec la version gratuite. Tu peux également créer des templates tout prêt et je trouve également le rendu du mail plus professionnel. Tu peux segmenter ta liste mail, créer des groupes, faire des test A/B sur tes campagnes. L’outil d’analyse des statistiques de tes campagnes est aussi très bien détaillé !

En utilisant mon lien de parrainage, tu obtiens un crédit de 18$ au moment de te créer un compte.

Tous les outils que j'utilise pour gérer différents aspects de mon entreprise et combien cela me coûte mensuellement ?

Création de contenu : Canva pro

Sans grand étonnement, j’utilise Canva pour toute ma création de contenu sur les réseaux sociaux et le blog ! Pour moi, c’est mon petit couteau suisse dont je ne pourrais plus me passer. Lorsqu’on n’est pas graphiste et qu’on n’a pas les moyens de s’offrir les services d’un prestataire, c’est un très bon outil. Bien que je sois tentée à certains moments à me mettre à photoshop, cet outil me suffit pour le moment.

Avec la version payante on a accès à une large banque d’image de libre droit, des tonnes d’éléments et encore beaucoup d’autres fonctionnalités très utiles ! De plus, la version payante est je trouve à un prix accessible : 11,99€ par mois.

Planification de contenu : Meta business

Pour planifier mes contenus sur Instagram et Facebook, j’utilise l’application de Facebook : le méta business. Bien qu’il y ait des buggs depuis les dernières mise à jour, il me suffit largement pour planifier mes contenus ! Je pourrais investir dans des outils beaucoup plus puissants qui me permettraient de collecter beaucoup plus de données statistiques, mais je n’en vois pas l’utilité pour mon business actuellement.

Gérer mon compte Pinterest : Tailwind

Tailwind est l’outil qui me permet d’automatiser mon compte Pinterest ! C’est un gain de temps considérable chaque mois d’utiliser cet outil pour l’épinglage et le réépinglage ds mes contenus sur Pinterest. Une fonctionnalité que j’aime aussi beaucoup, ce sont les communities ! Un vrai plus pour booster la visibilité de ses épingles.

Cet outil a une version gratuite assez limitée. Il y a peu, ils ont également revu leurs formules. Pour ma part, j’ai pris la formule advenced. Il est aussi bon de savoir que tu peux programmer tes contenus Instagram et Facebook avec cet outil.

En utilisant mon lien de parrainage, en t’inscrivant tu reçois un crédit de 15$.

Organiser et gérer mon business : Notion

Notion est un outil d’organisation et de gestion de projets numériques. Cet outil m’aide à gérer mon planning éditorial, mais aussi à gérer mes différents projets. C’est un outil qui est gratuit et qui est pour moi le top du top. Avec et outil, on peut tout gérer et tout faire. Une fois qu’on sait s’en servir, c’est un vrai plaisir de l’utiliser au quotidien.

Suivre mes statistiques du blog : Google Analytics

Google Analytics est l’outil qui me permet de suivre les statistiques de mon site internet. Je ne pense pas avoir besoin de te le présenter ! En tout cas c’est l’une des premières choses à installer sur ton site internet pour avoir accès à toutes les statistiques de ton site web et pouvoir mieux identifier ton audience et ses besoins !

Analyse SEO : Search Console

En plus de l’outil Google Analytics, je viens compléter avec la search console pour obtenir plus de détails sur le référencement de mes articles. Cet outil permet de vérifier que mon site et mes articles soient bien indexés. Cela me permet aussi d’avoir des données sur les impressions et les clics sur mes articles lorsqu’un utilisateur effectue une recherche et également de savoir quels mots-clés ils ont utilisés.

Gestion mail : Spark

Pour ma boîte mail, j’utilise l’application spark sur mon téléphone. Je trouve l’application plutôt bien, mais celle-ci n’est pas disponible en version ordinateur sur Windows. On m’avait recommandé cette application et c’est vrai qu’elle est plutôt bien. On peut personnaliser les signatures de mails. Programmer des messages de réponses. Programmer aussi des mails. Je ne me suis jamais encore trop penchée dessus en détail, puisque j’aurais aimé avoir la version sur ordinateur.

Gestion des appels découvertes : Calendly

Avec mes différentes prestations, je passe toujours par un appel découverte avant de déboucher vers une prestation sur du court ou long terme. Pour cela, j’utilise l’application Calendly qui permet aux personnes qui le souhaitent de réserver directement un appel découverte de 30 minutes avec moi. Connecté à mon compte zoom et à mon calendrier, la prise de rendez-vous est automatisée et me fait gagner du temps !

Communication : What’s app

Un indispensable pour ma relation client, c’est what’sapp ! Il m’arrive aussi de communiquer via d’autres canaux, mais généralement, mes clients peuvent m’envoyer des messages sécurisés et cryptés directement depuis cette application. De plus, j’ai également ajouté un plugin sur mon site internet qui permet aux utilisateurs qui passent sur mon site de pouvoir me contacter de manière plus directe.

20 outils que j'utilise pour gérer différents aspects de mon entreprise et combien cela me coûte chaque mois

Communication : Slack

Autre que What’s app, selon les personnes avec qui je travaille, certains utilisent Slack pour communiquer. Généralement, c’est le cas lorsque nous sommes plusieurs prestataires à travailler ensemble. Cela permet de pouvoir communiquer au même endroit pour tout le monde et que tout le monde ait les mêmes informations au même moment ! C’est plutôt pratique pour le travail en équipe.

Rendez-vous en visio : Zoom

99% de mes appels en visio conférence se font sur l’application zoom. Pour l’instant je n’ai pas encore pris la version payante puisque je n’en n’ai pas l’utilité. Je trouve que la version gratuite est largement suffisante. Pour mon entreprise, ça reste tout de même un indispensable puisque toutes mes prestations s’effectuent à distance. Tous les rendez-vous et call se font depuis zoom !

Montage vidéo : Wondershare Filmora

Pour monter mes vidéos sur YouTube, même parfois pour mes clients ou pour d’autres vidéos, j’utilise l’éditeur Wondershare filmora ! Je l’utilise depuis plusieurs mois maintenant et j’en suis pleinement satisfaite. Un peu dur à la prise en main au début mais une fois qu’on a pris ses marques, tout roule ! Je trouve que c’est un bon compromis pour les débutants qui souhaitent professionnaliser leurs vidéos sans investir de grosses sommes. De plus pour un prix accessible : 53,99€ par an.

Google Drive

Un outil aussi très important et utile pour mon business, c’est google drive avec doc, sheet et forms ! Que ce soit pour mon entreprise ou mes clients, bien souvent tous les fichiers sont regroupés sur ce cloud.

De base, je ne suis pas trop fan, car j’ai toujours peur que tout disparaisse ou qu’on puisse nous pirater, mais je trouve ça vraiment top pour partager des documents, images et fichiers à d’autres personnes en seulement quelques clics !

Last pass pour le partage des mots de passe

Un outil que j’ai découvert avec mes prestations client, c’est l’outil Last Pass. Il y a aussi Dashlane mais j’utilise principalement Last Pass. Cet outil permet à mes clients de pouvoir me partager leurs mots de passe sans me les donner. En fait, il me partage tout simplement l’accès à leurs identifiants sans que je ne puisse voir le mot de passe.

Pour la sécurité, je trouve ça plutôt intéressant. Surtout que certains clients ne souhaitent pas partager leurs mots de passe. Cela me permet alors d’avoir les accès et de pouvoir me connecter aux comptes dont j’ai besoin pour mes prestations sans connaître les codes d’accès.

Kooneo pour l’hébergement de mes produits digitaux

Pour héberger ma mini formation gratuite et des produits digitaux que je propose à la vente en plus de mes prestations de services, j’utilise la platefome Konneo. Clairement, ce n’est pas la meilleure et la plus intuitive qu’il existe sur le marché. Toutefois, pour les besoins et l’utilité que j’en ai actuellement, cette plateforme me suffit largement. Elle me coûte 22€ par mois. Si je viens à sortir une grosse formation digitale, je songerai sûrement à changer d’hébergeur. Pour l’instant, cela me convient largement.

L’essentiel à retenir sur mes outils pour mon business

Au total, mensuellement, pour tous les outils que je t’ai cités dans cet article dont j’utilise une version payante, j’en ai pour 131,85€ par mois. En comptant dans le budget mon assurance RC pro.

Toutefois, je pourrais encore limiter les frais en prenant pour la plupart des abonnements annuels, plutôt que mensuels. L’économie serait plus grande.

Découvre tous les outils que j'utilise pour gérer différents aspects de mon business en ligne et combien cela me coûte chaque mois

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